المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير والحفاظ على فهم شامل لسياسات وإجراءات الشراء في DTC، مما يضمن التحديثات والتحسينات المستمرة.
- تطوير وتنفيذ خطط إدارة الفئات الشاملة لفئات المشتريات المعينة، ومواءمتها مع أهداف أصحاب المصلحة.
- معالجة طلبات الشراء والتحقق من صحتها لضمان الامتثال ووضوح المواصفات ونطاق العمل.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوضيح المتطلبات قبل التعامل مع الموردين.
- اطلب طلبات العروض (RFPs) أو عروض الأسعار (RFQs) أو المعلومات (RFIs) من الموردين وفقًا لسياسات مشتريات DTC، وإدارة توضيحات الموردين بشكل فعال.
- تقييم مقترحات الموردين ومتابعة توضيحات ما بعد التقديم.
- قم بالتفاوض مع الموردين المختارين، باستخدام استراتيجية اختيار واضحة وتأمين الموافقة على جوائز الموردين من خلال عمليات تفويض السلطة (DOA).
- إصدار إشعارات منح العقود ومسودة العقود وإصدار أوامر الشراء (PoS) وإبلاغ الأطراف ذات الصلة وفقًا لذلك.
- التنسيق مع الموردين والمستخدمين النهائيين لضمان التسليم الكامل في الوقت المناسب وحل أي مشاكل أو عقبات عند ظهورها.
- إعداد وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات مثل طلبات تقديم العروض والسندات والخطابات والمذكرات والعقود.
- تقرير عن تقدم العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يضمن دقة البيانات.
- المشاركة بنشاط في برامج التعلم والتطوير الخاصة بـ DTC لتعزيز خبرة المشتريات.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE).
- الالتزام بمتطلبات الحوكمة في جميع أنشطة المشتريات.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة. الشهادات المهنية في CIPS مفيدة.
تجربة: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد. خبرة مثبتة في مجال المشتريات، مع فهم قوي لسياسات وإجراءات الشراء.
مؤهلات أخرى:
- تعتبر الخبرة في صناعة منظمة ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على إدارة العديد من المشاريع وأصحاب المصلحة في وقت واحد.
- يجيد اللغة الإنجليزية، مع مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة. يفضل المعرفة باللغة العربية، المكتوبة واللفظية.
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس سويت.
