حوكمة الشركة

يرتكز إطار حوكمة شركة تاكسي دبي على الأطر القانونية والتنظيمية الأساسية، التي تشكل أساس ممارسات الحوكمة:
‍

• مرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية: ينظّم المسؤوليات المؤسسية، وحقوق المساهمين، وسلوك مجلس الإدارة والإدارة.
• قرار رقم (3/ر.م) لسنة 2020 الصادر عن رئيس مجلس إدارة هيئة الأوراق المالية والسلع بشأن دليل حوكمة الشركات المساهمة العامة، بما في ذلك أي تعديلات قد تطرأ عليه: يحدد متطلبات حوكمة خاصة للشركات المدرجة في دولة الإمارات العربية المتحدة، ويتناول مسؤوليات مجلس الإدارة والشفافية وإدارة المخاطر.

يحدد القواعد الداخلية للشركة، التي تشمل تشكيل مجلس الإدارة، وحقوق المساهمين، وممارسات الحوكمة.

طوّّرت شركة تاكسي دبي مجموعة شاملة من سياسات وإجراءات الحوكمة لضمان الامتثال للّّوائح والتوافق مع أفضل الممارسات المؤسسية:


1. دليل وسياسة تفويض الصلاحيات
2. سياسة تضارب المصالح
3. سياسة المسؤولية المجتمعية المؤسسية
4. سياسة سرية البيانات
5. سياسة الإفصاح والشفافية
6. سياسة صفقات الأطراف ذات العلاقة
7. سياسة الإبلاغ عن المخالفات
8. سياسة مكافحة الرشوة والفساد
9. سياسة مدونة قواعد السلوك
10. سياسة توزيع الأرباح
11. سياسة تداول المطلعين
12.سياسة العلاقة مع أصحاب المصلحة
13. سياسة التنوع والشمول
14. دليل الحوكمة: تجمع هذه الوثيقة الشاملة سياسات وإجراءات وممارسات الحوكمة في شركة تاكسي دبي، وتعد مرجعاً لضمان  تطبيق مبادئ الحوكمة بشكل متسق في مختلف أقسام الشركة، والشفافية في توزيع الأدوار والمسؤوليات والتوقعات المتعلقة بالحوكمة على جميع المستويات.

تخضع هذه السياسات للمراجعة والتحديث بشكل دوري، وذلك لضمان توافقها مع المتطلبات التنظيمية، وأفضل الممارسات، والأهداف الاستراتيجية للشركة.

صُمّم هيكل الحوكمة في شركة تاكسي دبي لضمان الإشراف الفعّال والمساءلة الواضحة:
‍
مجلس الإدارة: هيئة الإشراف العليا المسؤولة عن تحديد التوجهات الاستراتيجية للشركة وضمان توافقها مع مصالح أصحاب المصلحة.
‍
اللجان: بصفتها جزء من الهيكل التشغيلي لمجلس الإدارة، تدعم اللجان المجلس في مجالات تخصصها وتضمن الإشراف الدقيق على الجوانب الرئيسية للحوكمة.
‍

• لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال: تشرف على الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والامتثال في مختلف أقسام الشركة. كما أنها مسؤولة عن ضمان سلامة البيانات المالية والحفاظ على استقلالية المدققين الخارجيين، مما يكفل دقة وشفافية التقارير المالية.
  ‍
• لجنة الترشيحات والمكافآت: مسؤولة عن ترشيح أعضاء مجلس الإدارة ووضع سياسات المكافآت والإدارة التنفيذية.
  ‍
• لجنة الاستثمار: تتولى مراجعة واعتماد قرارات الاستثمار الرئيسية لضمان انسجامها مع الأهداف الإستراتيجية.
  

تعمل كل لجنة وفقاًً لميثاق معتمد وشامل، يحدد أدوارها ومسؤولياتها وسلطتها ونطاق عملها. تعتبر المواثيق أدوات أساسية تساعد في ضمان التزام اللجان بأفضل ممارسات الحوكمة، وتخضع لمراجعة دورية لضمان ملاءمتها وتوافقها مع المتطلبات التنظيمية وتكاملها مع التوجه الاستراتيجي للشركة.
‍

يتضمّن إطار الحوكمة في شركة تاكسي دبي آلية فعالة للرقابة الداخلية وإدارة المخاطر تضم:
‍

• إدارة المخاطر: مسؤولة عن تحديد وتقييم وإدارة المخاطر التي قد تؤثر على الأعمال أو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
  ‍
• الامتثال: يضمن التزام الشركة بالقوانين والتشريعات ومتطلبات الحوكمة الداخلية.
  ‍
• التدقيق الداخلي: تعزيز قدرة الشركة على خلق القيمة والحفاظ عليها من خلال تزويد مجلس الإدارة والإدارة العليا بتأكيدات موضوعية ومستقلة ومبنية على المخاطر ومشورة ونظرة مستقبلية ثاقبة ومتبصرة.

ترفع هذه الادارات تقاريرها مباشرةًً إلى لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال، ولها حق التواصل المباشر مع مجلس الإدارة حال تواجدت قضايا جوهرية أو إشارات حمراء، مما يضمن أعلى مستويات المساءلة والشفافية.

تم تحديد أدوار الإشراف وأدوار الإدارة بشكل دقيق لضمان تحقيق حوكمة فعّالة:
‍

• قرارات من صلاحية مجلس الإدارة: يحتفظ مجلس الإدارة بصلاحيات اتخاذ القرارات الأساسية المرتبطة بالاستراتيجية، وتقبل المخاطر، والاستثمارات الرأسمالية الكبيرة، على النحو المحدد في جدول المسائل المناطة الى مجلس الإدارة، أما المسائل التشغيلية اليومية، فتُعهد إلى الإدارة لضمان تنفيذها بكفاءة عالية.

تماشياًً مع أفضل الممارسات المتبعة في الحوكمة، تسير عملية الموافقة والمراجعة في شركة تاكسي دبي وفق نهج منظم ورسمي يشمل:In line with governance best practices, the approval and review process at DTC follows a structured, formalized approach:
‍

• الموافقة الأولية: تم إعداد جميع سياسات وإجراءات وأطر الحوكمة بالتشاور مع خبراء خارجيين وأصحاب المصلحة الداخليين. ثم تم تنسيقها وفق أفضل المعايير القطاعية السائدة ومراجعتها لضمان امتثالها لنظام شركة تاكسي دبي الأساسي والأطر القانونية والتنظيمية المعمول بها.
  ‍
  
• المراجعة المستمرة: تتطلب أفضل ممارسات الحوكمة مراجعة الوثائق وتحديثها لضمان ملاءمتها الدائمة للغرض المحدد لها. ويتم تنفيذ دورة مراجعة سنوية متواصلة تشمل:: تتطلب أفضل ممارسات الحوكمة مراجعة الوثائق وتحديثها لضمان ملاءمتها الدائمة للغرض المحدد لها. ويتم تنفيذ دورة مراجعة سنوية متواصلة تشمل:
  ‍
• المراجعات ربع السنوية: تخضع بعض سياسات وأطر الحوكمة للمراجعة الدورية من قبل لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال.
  ‍
• إشراف مجلس الإدارة: يحتفظ مجلس الإدارة بصلاحية إصدار الموافقة النهائية على أي تعديلات جوهرية، مما يضمن إشرافه الكامل. في البداية، تراجع لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال التعديلات المقترحة، ثم ترفعها مع توصيات إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
  ‍
  
• التدقيق الداخلي: يلعب فريق التدقيق الداخلي في شركة تاكسي دبي دورا أساسيا في تقييم فعالية سياسات الحوكمة، حيث يرفع النتائج والتوصيات التي توصّل إليها بشأن فجوات الحوكمة إلى لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال ومن ثم إلى مجلس الإدارة.
  ‍
  

يضمن هذا النهج القائم على أفضل الممارسات حفاظ شركة تاكسي دبي على إطار حوكمة ديناميكي ملائم ومتوافق مع أحدث اللوائح، وقادر على التكيف مع أي مستجدات سواء داخلية أو خارجية.
‍

يتّّسم إطار الحوكمة في شركة تاكسي دبي بالديناميكية، ويخضع لتحديثات دورية ليتمكّّن من الاستجابة للتغيرات الداخلية والعوامل الخارجية مثل التعديلاتالتي قد تطرأ عي اللوائح، وظروف السوق، وتوقعات أصحاب المصلحة المتغيرة. ويضمن ذلك التزام شركة تاكسي دبي بأحدث المعايير السائدة مع الحفاظ على مرونتها وقدرتها على الاستجابة لبيئتها التشغيلية.